目前濰柴發(fā)動機的社會保有量已經(jīng)達到400萬臺,如何為這么龐大的一個客戶群體提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)?信息化給濰柴和客戶提供了平臺。
為了向用戶提供及時周到快速的服務(wù),企業(yè)在國內(nèi)建立了40余家駐外辦事處,5000余家維修服務(wù)站。為規(guī)范服務(wù)管理,提升客戶滿意度,借助信息化技術(shù)手段,濰柴2012年開始實施呼叫中心派工制,目前日呼叫量已經(jīng)達到2800人次。
近年來,濰柴服務(wù)還通過強化信息化支撐平臺的建設(shè),相繼推出了全新的全程服務(wù)中心系統(tǒng)和電子配件目錄系統(tǒng),讓服務(wù)變得更加透明清晰和高效,故障處理的及時度和服務(wù)質(zhì)量得到大幅提升,企業(yè)先進的信息技術(shù)和高效的服務(wù)水平兩者珠聯(lián)璧合,成為維護客戶良好口碑的“利器”?!叭珪r云會議”系統(tǒng)、“濰柴服務(wù)管理輔助系統(tǒng)”等系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用,打通了服務(wù)管理與服務(wù)能力的“任督二脈”,不斷提升客戶的滿意度和忠誠度。
在濰柴發(fā)展中,信息化技術(shù)手段的應(yīng)用,為推進集團管理變革、提升企業(yè)運營效率與核心競爭力發(fā)揮了重要作用。2013年9月份,借助信息化的平臺,濰柴集團財務(wù)一體化項目一期正式上線運營,搭建了第一套集團管理系統(tǒng)平臺,涉及集團67家公司、分支機構(gòu)及5家海外機構(gòu)。推行財務(wù)一體化,即在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素的IT環(huán)境下,將企業(yè)運營中的三大主要流程,即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程有機融合,消除集團各子公司的物理距離及時差概念,高效快速的收集信息,實現(xiàn)對各分支機構(gòu)財務(wù)管理的實時監(jiān)控,實現(xiàn)企業(yè)運營的科學(xué)決策。
近年來,信息化,已儼然成為推動企業(yè)發(fā)展和轉(zhuǎn)型必不可少的工具。TDM三期項目的實施、知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)的建設(shè),為企業(yè)電控、工藝、研發(fā)提供信息化支撐;ERP項目的進一步實施,助力企業(yè)管理水平的不斷……
因在兩化融合中的突出表現(xiàn),濰柴集團還以機械行業(yè)榜首的優(yōu)異成績獲得工業(yè)和信息化部“國家級信息化和工業(yè)化深度融合示范企業(yè)”。
借助信息化手段,濰柴正逐漸實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和協(xié)同應(yīng)用、提升產(chǎn)品和服務(wù)品質(zhì)。而在推動信息化的建設(shè)過程中,也培養(yǎng)了一批具有自主實施能力和自主開發(fā)經(jīng)驗的信息化人才,為更好地發(fā)揮部門職能、推進企業(yè)組織變革與流程再造奠定了堅實基礎(chǔ)。“濰柴任職資格認證管理系統(tǒng)”,就是由軟件開發(fā)中心用兩個月的時間開發(fā)完成的,利用該系統(tǒng),員工可以根據(jù)自己的能力水平自主進行崗位匹配與申請,由崗位管理委員會進行審核審批,不僅提高了認證效率,而且為企業(yè)內(nèi)推進崗位管理變革提供了技術(shù)保障。此外,在集團OA辦公系統(tǒng)升級項目中,企業(yè)還自主開發(fā)完成員工差旅報銷、在線請假銷假業(yè)務(wù)等信息流程近80條,為實現(xiàn)集團無紙化辦公提供了系統(tǒng)工具支持,極大地方便了員工。
據(jù)統(tǒng)計,2013年,濰柴加大了自主開發(fā)實施信息化項目力度,全年自主開發(fā)實施21項信息化項目,累計節(jié)省資金達1049萬,信息化建設(shè)在推動企業(yè)發(fā)展過程中,創(chuàng)造出了實實在在的效益。
而濰柴在信息化的投入和支持上也不遺余力,近幾年投入資金1.3億元,并組建專業(yè)的信息化團隊,員工人數(shù)近200人,推動企業(yè)信息化的發(fā)展。在未來5到10年,公司將繼續(xù)實施信息化提升工程,深度融合,打造“數(shù)字化濰柴”,實現(xiàn)決策管理數(shù)字化、產(chǎn)品研發(fā)協(xié)同化、客戶服務(wù)集約化、采購物流網(wǎng)絡(luò)化、精益生產(chǎn)電子化、知識管理共享化。