為鞏固和壯大開發(fā)區(qū)汽車配產(chǎn)業(yè)，提高開發(fā)區(qū)主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)在國際、國內(nèi)影響力，進一步把握汽車汽配產(chǎn)業(yè)發(fā)展動態(tài)，十堰經(jīng)濟開發(fā)區(qū)計劃在武當“兩節(jié)”活動前夕舉辦 “十堰經(jīng)濟開發(fā)區(qū)汽車汽配訂貨會”，以實現(xiàn)“文化搭臺、經(jīng)貿(mào)唱戲、以會會友，促進十堰汽車汽配主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)快速、健康發(fā)展”目標。為認真做好首屆汽車汽配訂貨會的各項工作，特制定本方案。

　　一、主辦單位、協(xié)辦單位、參會單位和承辦單位
　　主辦單位：十堰經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會
　　協(xié)辦單位：十堰市工商局開發(fā)區(qū)分局、中國（十堰）汽配城管理委員會、十堰市汽車汽配商會。
　　參會單位：東風渝安車輛有限公司、東風特汽（十堰）客車有限公司、湖北世紀中遠集團、湖北力神車輛制造有限公司、湖北神鷹汽車有限公司、東風特汽專用車有限公司、十堰市皇馬實業(yè)公司、長江葛洲壩汽車制造公司及汽配經(jīng)銷商。
　　承辦單位：十堰經(jīng)濟開發(fā)區(qū)經(jīng)濟發(fā)展（商務(wù)）局、中國（十堰）汽配城規(guī)范管理辦公室。

　　二、邀請范圍
　　市領(lǐng)導(dǎo)、市直有關(guān)部門、汽車代理商和特約經(jīng)銷商、汽配代理商和特約經(jīng)銷商200多家、十堰異地商會（成都、昆明、西安汽配商會）、十堰對外友好市場、友好商會、汽配知名品牌經(jīng)銷商等20余家。轄區(qū)整車、汽配企業(yè)邀請參加訂貨會客商的名額分配：

（1）整車企業(yè)
東風渝安車輛有限公司　　　　　　　　　　　　　　　40家
東風特汽（十堰）客車有限公司　　　　　　　　　　　15家
湖北力神車輛制造有限公司　　　　　　　　　　　　　10家
湖北世紀中遠集團公司　　　　　　　　　　　　　　　10家
湖北神鷹汽車有限公司　　　　　　　　　　　　　　　15家
東風特種汽車有限公司東風特種專用車廠　　　　　　　15家
湖北荊州華通車輛制造有限公司十堰分廠　　　　　　　10家
宜昌市長江葛洲壩車輛有限公司十堰車輛分公司　　　　10家
寶雞華山工程機械有限責任公司十堰分公司　　　　　　10家
十堰市皇馬實業(yè)有限公司　　　　　　　　　　　　　　10家
共邀請企業(yè)145家

（2）開發(fā)區(qū)主要汽配企業(yè)
湖北大明汽車貿(mào)易有限公司　　　　　　　　　　　　　5家
十堰天涯汽車科技有限公司　　　　　　　　　　　　　5家
十堰精制東風齒輪有限公司　　　　　　　　　　　　　5家
十堰市新鑫座實業(yè)有限公司　　　　　　　　　　　　　5家
十堰市東風貿(mào)聯(lián)發(fā)展有限公司　　　　　　　　　　　　5家
十堰佳鑫旺工貿(mào)有限公司　　　　　　　　　　　　　　5家
湖北車神汽配實業(yè)有限公司　　　　　　　　　　　　　5家
十堰精密制造有限公司　　　　　　　　　　　　　　　5家
十堰湖橋?qū)崢I(yè)有限公司　　　　　　　　　　　　　　　5家
十堰巨名好特汽車備件制造有限公司　　　　　　　　　5家
十堰民生汽車零部件有限公司　　　　　　　　　　　　5家
十堰秀山汽車零部件有限公司　　　　　　　　　　　　5家
共邀請企業(yè)65家

三、舉辦時間和地點
時間：2008年10月25日至27日。
地點：中國（十堰）汽配城物流廣場  

四、活動內(nèi)容
1、開幕式
（1）會場布置：在廣場中央擺放各類整車車型，廣場兩側(cè)擺放大型汽配總成及大型產(chǎn)品展板。
（2）氣氛營造：懸掛彩球、橫幅、條幅，各陳列擺放的整車做大型宣傳板（活動期間，在條件允許的情況下到市內(nèi)流動展示）。
2、舉行新聞發(fā)布會
（1）在主會場召開新聞發(fā)布會和產(chǎn)品推介會，會上宣傳開發(fā)區(qū)，推介企業(yè)產(chǎn)品。
（2）舉行訂貨會簽約儀式。
（3）實地觀摩整車及零部件生產(chǎn)企業(yè)。（渝安總裝線、汽配城等）
3、活動宣傳
（1）制作一部十堰經(jīng)濟開發(fā)區(qū)宣傳片。
（2）在主會場及汽配城祥安廣場布置彩虹門、氫氣球、企業(yè)橫幅等。
4、活動形式
（1）由十堰經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會和協(xié)辦單位聯(lián)合發(fā)邀請函。
（2）各協(xié)辦單位負責會場產(chǎn)品的布置、產(chǎn)品推介、協(xié)議簽訂和客商的接待。
（3）承辦單位負責會議的組織、宣傳、安全等工作。

五、活動組織領(lǐng)導(dǎo)
成立第三屆世界傳統(tǒng)武術(shù)節(jié)十堰經(jīng)濟開發(fā)區(qū)汽車汽配訂貨會組委會。其組成人員如下：
主　任：王　旋　黨委書記、管委會主任
副主任：柯大成　黨委副書記、管委會副主任
　　　　黃　銘　黨委副書記、紀委書記
　　　　王金善　管委會副主任 
成　員：陳建設(shè)　管委會副主任
　　　　葉直升　管委會副主任
　　　　劉　琦　管委會副主任
　　　　喬　鴻　管委會副調(diào)研員、非公企業(yè)黨委書記
　　　　徐永先　管委會主任助理、區(qū)經(jīng)濟發(fā)展（商務(wù)）局局長
　　　　孟勝寶　區(qū)黨政辦公室主任
　　　　章榮山　區(qū)高新技術(shù)局局長
　　　　許敬遠　區(qū)財政局局長
　　　　杜登波　區(qū)社會事業(yè)局局長
　　　　候化文　中國（十堰）汽配城規(guī)范管理辦公室主任
　　　　湯中明　市工商局開發(fā)區(qū)分局局長
　　　　戴隆斌　白浪路派出所所長
　　　　王　明　市汽配商會會長

　　組委會下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、宣傳組、會場布置組、接待組、會務(wù)組織組、安全保衛(wèi)組。
　?。?）宣傳組：責任領(lǐng)導(dǎo)黃銘，組長杜登波，成員翁茂兵、董利勇、江光紅。主要職責：負責訂貨會的宣傳活動。負責在市各大媒體上進行宣傳，開發(fā)區(qū)及參展企業(yè)宣傳片的制作和播放，新聞記者的接待。
　?。?）會場布置組：責任領(lǐng)導(dǎo)陳建設(shè)，組長候化文，成員余本生、江恩發(fā)、雷明智、湯華榮。主要責任：負責整個會場的整車及零部件產(chǎn)品的擺放，主席臺搭建，整個會場環(huán)境的營造，新聞發(fā)布會會場布置，整個轄區(qū)條、橫幅的編撰、懸掛，展板的制作，觀摩洽談工作。
　　（3）安全保衛(wèi)組：責任領(lǐng)導(dǎo)葉直升，組長戴隆斌，成員吳波、朱習林、王先惠、丁軍利。主要職責：負責整個活動的安全保衛(wèi)工作。
　　（4）綜合協(xié)調(diào)組：責任領(lǐng)導(dǎo)王金善，組長徐永先，成員許敬遠，余超。主要職責：負責組委會日常工作和資金籌備。
　?。?）會務(wù)組織組：責任領(lǐng)導(dǎo)劉琦，組長孟勝寶，成員張興和、宋贇、李強。主要職責：印發(fā)文件，準備相關(guān)材料，邀請市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，邀請函的印制和送達。
　?。?）接待組：責任領(lǐng)導(dǎo)喬鴻，組長章榮山，成員羅江明、張少梅、張莉玫、胡勇、徐慶軍。主要職責：負責接站，負責參會客商報到登記，客房安排，車輛安排，生活安排，參觀安排，禮儀小姐安排，武術(shù)節(jié)門票購買。